C O L I B R I S

http://partage.colibris-paris.net/ProjetcharteGLParis.pdf

COLIBRIS 75 Paris


Pourquoi cette charte ?

Les membres du Collectif de Pilotage du groupe local Colibris Paris ont décidé de mettre en place un cadre de travail pour le CoPil Colibris Paris à travers une charte relationnelle et comportementale claire, adoptée par tous les membres entrants, afin de contribuer à créer une culture partagée au sein du Mouvement en vue de :
● créer des repères partagés favorisant l’harmonie, l’humanité et l’efficacité du groupe ;
● développer la confiance et la sécurité de chacun des membres pour s’exprimer, être entendu et
épanouir ses talents au service de Colibris ;
● soutenir le centrage de chacun et éviter les comportements réactifs défensifs au profit d’attitudes
constructives ;
● favoriser l’écoute et l’émergence de la sagesse du groupe, appelée aussi intelligence collective
globale, au service de la mission de Colibris.

Intentions, état d’esprit et valeurs

Humour (respectueux) : laisser de la place à la joie, à la légèreté et aux réjouissances.
Bienveillance : vouloir du bien pour soi et pour les autres.
Respect : écoute de l'autre, respecter la parole de chacun comme étant sa vérité; chacun veille à éviter les jugements, interprétations, suppositions, reproches et sous-entendus, au profit de l’expression de ses ressentis, de ses besoins et la formulation de demandes concrètes (principes de la Communication Non Violente - CNV)
Responsabilité : chacun prend la responsabilité de ses paroles, ses actes, ses émotions et ses réactions. Authenticité : ser dire, même maladroitement. S’exprimer avec sincérité et être naturel dans son comportement, ses actions et ses paroles.
Équivalence : reconnaître autant de valeur et de pouvoir à chacun dans le cercle ; accorder autant d’intérêt aux points de vue minoritaires qu’aux points de vue majoritaires.
Principe de réalité : chacun accepte les contraintes liées au temps, au lieu et aux moyens matériels dont nous disposons ensemble, tout en faisant preuve de pragmatisme et de réactivité en fonction de ces contraintes.
Confidentialité : chacun s’engage à respecter la confidentialité des propos tenus par les membres du groupe ; sauf mention contraire lors de la réunion, ce qui est dans le cercle reste dans le cercle.

Règles du jeu dans les rencontres du CoPil

Cette partie de la charte vise à mettre en place des règles comportementales, des règles de fonctionnement et des principes de communication permettant de mener les rencontres dans l’état d’esprit et selon les valeurs présentées ci-dessus.
● Règles permanentes
- Présence régulière aux réunions.
- Co-responsabilité et engagement : chacun est co-responsable des décisions prises par le CoPil, de leurs conséquences et leur bonne mise en œuvre.
- Respect du cadre : chacun s’engage à respecter le cadre posé par le CoPil et à signaler à la personne concernée et/ou au groupe lorsqu’il voit que celui-ci n’est pas respecté.
- Régulation : En cas de conflit persistant ou autre situation qui freine le bon fonctionnement du CoPil, il revient aux membres du CoPil de réguler cette situation. Ceux-ci peuvent choisir de la traiter en son sein avec l’accord des personnes concernées ou de créer un espace en dehors, avec ou sans tiers médiateur.
- Fréquence des réunions du CoPil : elles se font de manière régulière, en général une fois par mois sauf cas particulier adopté par l’ensemble du groupe soit 2/3 (ex : vacances d’août, grandes vacances).

● Avant la réunion
- L’animateur organise la réunion : il soumet un sondage pour choisir une date (type Framadate), détermine la date selon les réponses, propose un ordre du jour en document collaboratif (type Framapad), envoie un récapitulatif 48h avant la réunion (lien vers l'ordre du jour, lieu, date, heure...) et l'apporte à la réunion.
- Pour le choix du lieu, privilégier des espaces de rencontre calmes et sereins.
- Chaque membre peut mettre une ou plusieurs propositions à l’ordre du jour. Il les inscrit dans l’espace de travail collaboratif prévu à cet effet, au plus tard 48h avant la rencontre du CoPil, et les présente de manière synthétique (3 lignes max par proposition).
- Chacun s’engage à être présent du début à la fin d’une rencontre du CoPil. S’il ne peut participer à la totalité de la séance, il en informe les autres au préalable. En cas d'imprévu, prévenir l'animateur (si possible par SMS) et respecter le cours de la réunion une fois sur place.
- Avant la tenue de la réunion, un membre qui a prévu d’être absent peut faire part de son avis sur les points à l’ordre du jour par le moyen de son choix.
- Chacun se doit de prendre connaissance des points à l’ordre du jour et des propositions envoyées avant de venir à la rencontre du CoPil.

● Au début de la réunion
Chacun arrive quelques minutes avant le début des séances
Les participants se placent en cercle et matérialisent le centre avec un objet ou une marque de couleur.
Chacun règle son téléphone de sorte qu'il ne perturbe pas la réunion
La rencontre du CoPil s’ouvre par un moment de silence.
- S'il le souhaite,  l’animateur demande à être épaulé par un « gardien du temps» (chargé de rappeler le temps écoulé sur les différents sujets).
- Un « gardien de la parole » (rapporteur) se désigne. Le principe d'alternance entre les rôles d’animateur, de gardien du temps et de gardien de la parole est de mise.
On effectue un tour de "météo intérieure", sous forme d’un tour de parole.

● Pendant la réunion (et autres temps d’échanges)
- Centrage et qualité de présence : des moments de « centrage » (moments de silence) sont renouvelés avant les tours d’expression et d’objection lors des prises de décision ou sur demande de l’un des membres.
- Respect des rythmes naturels : lorsque quelqu’un en ressent le besoin, il peut demander de bouger, une pause, ou un moment de silence.
- Les décisions sont prises par consentement à partir de propositions concrètes et argumentées. Les propositions sont portées par les membres du CoPil. Leur formulation claire optimise le temps collectif.
- Les décisions fondamentales du CoPil sont prises par un minimum de 2/3 de ses membres.
- Un membre absent ne participe pas aux prises de décision mises à l’ordre du jour (pas de système de mandat, chacun restant ainsi souverain de sa prise de décision).
- Principes de communication, pour favoriser une écoute de qualité de soi-même, des autres et de la sagesse collective et transcender l’ego individuel :
○ Parler à tour de rôle, sans s’interrompre ; éviter les apartés.
○ Pratiquer le tour de parole pour :
o l’expression de chacun sur une proposition ;
o la formulation des objections en phase de prise de décision ;
o savoir où le groupe en est sur un sujet après un moment d’échange en mode «pop corn» ; o « calmer le jeu » quand le besoin s’en fait ressentir ;
○ Parler à la première personne («Je»), de son expérience directe. Eviter d'employer «tu» ou « on », les généralisations et les croyances.
○ Écouter sans “réagir” : accueillir la parole de chacun par un bref silence.
○ Offrir sa parole « au centre » , se poser la question de savoir si ce que je veux dire sert le groupe
et lui permet d’avancer ;prendre une longue respiration avant de parler peut aider ;
○ Ne pas interpeller quelqu’un en particulier ;
○ Tâcher d’être constructif et de proposer des solutions plutôt que de critiquer; si je n’y arrive pas,
demander au groupe de m’aider à mieux formuler. Éviter de retirer ou nier ce qui a été proposé. Il
vaut mieux ajouter, compléter.
○ Chacun veille à formuler sa pensée avec concision et en évitant de se répéter.
○ Chacun peut demander un moment de silence à tout moment et dire ensuite pourquoi.
● Clôture de la réunion
- -
-
L'organisateur et animateur de la prochaine réunion est choisi sur la base du volontariat.
Un tour de "météo intérieure" termine la réunion. Ce tour de clôture donne lieu à une évaluation de la
rencontre et de l'animation.
● Après la réunion
Le gardien de la parole propose un compte-rendu de la réunion aux participants sous forme de document
collaboratif. Une fois de compte-rendu affiné et validé, il est diffusé à l’ensemble des membres du CoPil
ainsi qu’aux personnes-tiers présentes à la réunion.
- Il est
absence, en lisant les relevés de décision et/ou en consultant les autres membres.
- Un membre peut remettre à l'ordre du jour une décision à laquelle il n'a pas participé s'il la juge inacceptable (s'il ne peut pas "vivre avec").
de la responsabilité de chaque membre absent
de se tenir informé des décisions prises en son

Règles d'inclusion et d'exclusion des membres du CoPil
Inclusion
Il est nécessaire pour toute nouvelle personne souhaitant intégrer le CoPil de :
● connaître au préalable le mouvement Colibris, ses valeurs et ses formes d'actions ;
● avoir adhéré à la charte Colibris pour la Terre et l'Humanisme ;
● montrer une motivation pour apporter son savoir-faire au CoPil ;
● proposer d'exercer ses compétences au sein d'au moins l'un des pôles du CoPil ;
● rencontrer au minimum 3 des membres du CoPil avant son intégration ;
● participer à une réunion en tant qu'observateur ;
● lire, accepter et signer la charte du CoPil ;
● s'engager dans le CoPil pour un minimum de 6 mois.
Exclusion
- En cas de départ volontaire : prévenir le groupe le plus tôt possible lors d'une réunion et respecter autant que possible un préavis d'au-minimum un mois ;
- Lorsqu'un manquement grave ou un non-respect répété de la Charte est remarqué par un minimum de 2/3 des membres du CoPil,
-
- Toute personne quittant le CoPil doit assurer la transmission des projets et engagements en cours.
qu'il considère être «
celui-ci fait part de sa remarque à la personne responsable (en précisant ce
un manquement grave
») ;


Un 2ème rappel pour manquement grave à la Charte peut conduire à l'exclusion de la personne
responsable si un minimum de 2/3 des membres en fait la demande.
(Il est bien noté que chacun s’engage à respecter le cadre posé par le CoPil et à signaler à la personne
concernée et/ou au groupe ce qu'il considère être un manque de respect problématique)
Validité - Révision
Cette Charte prend effet à partir de la date d'acceptation par l'ensemble des membres du CoPil.
Elle sera révisée au bout de 6 mois de mise en oeuvre.
En attendant sa validation, la Charte Relationnelle de l'Equipe Opérationnelle Colibris a été
acceptée par tous comme Charte provisoire.
Note : Cette Charte est en cours de finalisation. Les  correspondent aux points restant à valider.
passages grisés